Yazıcı Filonuzu Otomatik Yönetin
Sayaç, servis, sözleşme ve faturalama takibini tek panelden yürütün. Sayaçlar ağdaki ajan tarafından otomatik okunur, faturalar bu veriden üretilir, saha ekibiniz çevrimdışı da çalışan mobil uygulamayla iş görür — Excel dosyaları ve kâğıt servis formları arasında gidip gelmeden.
Uygulama ekranı
Operasyonun her adımının kendi ekranı var
Otomasyon servisi
Sayaç toplama, alarm ve tahmin arka planda çalışır
Mobil saha ekranı
Teknisyenin telefonuna kurulan saha uygulaması
Entegre modül
Sayaçtan faturaya, servisten stoğa tek sistem
Her Gün Sahada Kullanılıyor
Boğaziçi Doküman Çözümleri, yazıcı kiralama operasyonunun tamamını — sayaç toplamadan faturaya, saha servisinden stoğa — PrintBeacon üzerinden yürütüyor.
İhtiyacınız Olan Her Şey
Yazıcı filo yönetimi için gereken tüm araçlar tek bir platformda entegre şekilde çalışır ve iş süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirir.
Sayaç Yönetimi
Otomatik sayaç okuma, manuel giriş desteği ve geçmiş veri analizi. Anlık sayaç verilerini izleyin.
Fatura Yönetimi
Otomatik fatura oluşturma, dönem bazlı hesaplama, KDV ve kur dönüşüm desteği. Toplu faturalama kolaylığı.
Teknik Servis
Arıza kaydı, teknisyen atama, parça talep ve onay süreçleri. Mobil uyumlu saha yönetimi.
Sözleşme Yönetimi
Müşteri sözleşmeleri, fiyat şablonları, kira bedelleri ve aksesuar takibi. Otomatik yenileme hatırlatmaları.
Stok & Depo
Toner, parça ve aksesuar takibi. Depo arası transfer, kritik stok uyarıları ve irsaliye yönetimi.
Müşteri İlişkileri (CRM)
Müşteri profilleri, iletişim geçmişi, adres yönetimi ve müşteri portalı. Self-servis erişim.
Dashboard & Raporlama
Gerçek zamanlı panolar, operasyon özeti, teknisyen performansı ve gelir analizi. Özelleştirilebilir metrikler.
Uzaktan İzleme
Uzaktan yazıcı izleme, otomatik sayaç toplama, anormallik tespiti ve anlık bildirimler.
Sipariş & Lojistik
Sipariş yönetimi, sevkiyat takibi, kargo entegrasyonu ve mal kabul/çıkış işlemleri. Uçtan uca tedarik zinciri.
18 Entegre Modül
Her biri özel olarak tasarlanmış, birbiriyle entegre çalışan güçlü modüller ile iş süreçlerinizi dijitalleştirin.
Yazıcı Yönetimi
Yazıcı envanter yönetimi, marka/model takibi, durum izleme, toplu güncelleme ve hızlı servis oluşturma.
Sayaç Yönetimi
Otomatik sayaç okuma, manuel giriş, gruplu veri görüntüleme ve sayaç geçmişi takibi.
Fatura Yönetimi
Dönem bazlı fatura oluşturma, eliminasyon, alt limit kontrolleri, otomatik hesaplama ve şablon yönetimi.
Sözleşme Yönetimi
Müşteri sözleşmeleri, fiyat şablonları, kira bedel şablonları, aksesuar takibi ve sözleşme kalemleri yönetimi.
Teknik Servis
Servis kaydı oluşturma, teknisyen atama, durum takibi, toplu atama ve stok/sayaç yönetimi entegrasyonu.
Atölye (Workshop)
Yazıcı giriş/çıkış, parça talep ve onay süreci, depo çıkış, teknisyen notları ve servis tamamlama.
Stok & Depo Yönetimi
Stok hareketleri, depo yönetimi, stok gruplaması, marka/model eşleştirme ve kritik stok takibi.
Sipariş Yönetimi
Sipariş oluşturma, sevkiyat takibi, kargo şirketi entegrasyonu ve sipariş dokümanları.
Müşteri Yönetimi (CRM)
Müşteri profili, adres yönetimi, yetkili kişiler, ilişki yönetimi ve müşteri bazlı raporlama.
Kurulumdan Rapora 4 Adım
Karmaşık yazıcı filo yönetimini basit adımlarla dijitalleştirin
Kolay Kurulum
Müşteri lokasyonlarına PrintBeacon Agent kurulur. Sistem, ağdaki tüm yazıcıları otomatik olarak keşfeder ve iletişime geçer.
Otomatik KeşifOtomatik Veri Toplama
Sayaç verileri, toner seviyeleri, hata kodları ve cihaz durumları otomatik olarak toplanır ve merkezi sisteme aktarılır.
Hızlı & GüvenilirAnaliz & İzleme
Panolar üzerinden filo durumunu gerçek zamanlı izleyin. Anormallik tespiti, kritik stok uyarıları ve performans metrikleri otomatik oluşturulur.
Anlık BildirimlerFatura & Raporlama
Toplanan verilere göre otomatik fatura oluşturma, sözleşme bazlı hesaplama ve detaylı raporlar. İş süreçleriniz dijitalleşir.
Otomatik Hesaplama124,560
sayaç
87,230
sayaç
203,100
sayaç
v1/v2c/v3
SNMP Sürümü
TLS
Şifreli Bağlantı
Var
Otomatik Güncelleme
PrintBeacon Agent
Müşteri lokasyonlarındaki tüm yazıcıları uzaktan izleyin. Sayaç verileri otomatik olarak toplanır, anormallikler anında tespit edilir ve size bildirilir.
Otomatik Sayaç Toplama
Tüm yazıcılarınızın sayaç verileri otomatik olarak toplanır ve sisteme aktarılır
Gerçek Zamanlı İzleme
Yazıcı durumlarını, toner seviyelerini ve hata kodlarını anlık olarak takip edin
Anormallik Tespiti
Anormal sayaç artışları, toner düşüşleri ve olası arızalar otomatik algılanır
Güvenli Bağlantı
Şifreli iletişim ve güvenli kimlik doğrulama ile verileriniz koruma altında
Sürekli Bağlantı
Kesintisiz bağlantı kontrolü ve otomatik yeniden bağlanma mekanizması
Sessiz Çalışma
Arka planda sessizce çalışır, iş süreçlerinizi hiçbir şekilde etkilemez
Teknisyeniniz sahada, sistem cebinde
Telefona kurulan gerçek bir uygulama — mobil uyumlu web sayfası değil. Teknisyen servisi sahada açar, fotoğrafını ekler, parçasını ister ve kapatır. Kâğıt form, akşam ofiste veri girişi ve “neredesin” telefonu ortadan kalkar.
Konum ve varış takibi
Teknisyenin canlı konumu haritada görünür; müşteri adresine varış otomatik algılanır. "Yoldayım" telefon trafiği biter.
Çevrimdışı çalışır
Bodrum katta, deponun arkasında, şebekenin çekmediği yerde iş durmaz. Kayıtlar cihazda kuyruğa alınır, bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir.
QR ile cihaz tanıma
Cihazın etiketi okutulur, doğru kayıt anında açılır. Sahada beklenenden farklı bir cihaz çıkarsa servis, sayaç ve stok satırlarıyla birlikte doğru cihaza taşınır.
Sahada yeni servis açma
Teknisyen, sistemde kaydı olmayan bir arızayı gördüğü yerde açıp üzerine alabilir. Çağrı merkezinin kayıt açmasını beklemek gerekmez.
Fotoğraflı servis kaydı
Arızanın ve yapılan işin fotoğrafı servis kaydına iliştirilir. Sonradan çıkan "böyle teslim etmemiştik" tartışması kanıtla kapanır.
Sahaya çıkış kontrolü
Yola çıkmadan önce eksik stok ve kapanmamış iş uyarısı verilir. Teknisyen parçası olmadan müşteriye gitmez.
Sahadan parça talebi
Teknisyen gereken parçayı telefondan ister, onay ve depo çıkışı sistemde ilerler. Ofise dönüp form doldurma adımı ortadan kalkar.
Zimmetim
Teknisyenin üzerindeki ekipman ve parçalar telefonda görünür. Kimde ne var sorusu envanterle birebir eşleşir.
Atölye servisi
Sahada çözülemeyen cihaz için atölye kaydı telefondan açılır; giriş-çıkış ve parça süreci aynı sistemde devam eder.
Anlık bildirim
Yeni iş ataması ve güncellemeler teknisyenin telefonuna anında düşer. İş dağıtımı için arama yapmaya gerek kalmaz.
İzinler açık rıza ile
Konum ve veri işleme izni teknisyenden uygulama içinde açıkça alınır ve kaydedilir. Arka planda sessizce toplama yok.
Bugünkü işlerim
Servis Listesi
4 aktifBoğaziçi Doküman
Konica C258
Levent Ofis A.Ş.
Ricoh MP C3004
Kadıköy Şube
Xerox WC 7845
1 kayıt kuyrukta
Bağlantı gelince gönderilecek
Varış algılandı
09:38
Parça talebi
Onaylandı
29 servis, siz uyurken çalışıyor
Yazıcı filosu yönetiminin çoğu, birinin bir şeyi kontrol etmeyi unutmasıyla bozulur. PrintBeacon'da bu kontroller insana bırakılmaz — arka planda çalışan servisler tarar, hesaplar ve gerektiğinde uyarır.
Çalışma ritmi
Gün içi
Sayaç toplama, alarm taraması, ERP senkronu
Gece
Tahmin, kârlılık ve stok tutarlılık hesapları
Dönemsel
Sözleşme, bakım ve lisans hatırlatmaları
Proaktif servis
Arıza size bildirilmeden önce sistem fark eder.
Cihaz çevrimdışı alarmı
Belirlediğiniz süre boyunca ulaşılamayan cihaz için otomatik alarm — istenirse servis kaydı da açılır.
Düşük toner uyarısı
Eşiğin altına düşen her kanal için uyarı; ajans kaynaklı olmayan hatalı okumalar elenir.
Sayaç anomalisi tespiti
Beklenmedik sıçrama, sıfırlanmamış düşüş veya veri akışının kesilmesi otomatik yakalanır.
Tahmin & planlama
Ne zaman biteceğini önceden bilirsiniz.
Toner bitiş tahmini
Her cihazın renk bazında günlük tüketim hızından tahmini bitiş tarihi hesaplanır — güven düzeyiyle birlikte.
Stok tahmini
Tüketim geçmişinden ilerideki parça ve sarf ihtiyacı öngörülür; sevkiyat önceden planlanır.
Kritik stok uyarısı
Minimum seviyenin altına inen kalemler için otomatik uyarı üretilir.
Finans & uyum
Takip etmesi gereken işler kendini hatırlatır.
Müşteri kârlılık hesabı
Her gece müşteri bazında gelir-maliyet karşılaştırması yeniden hesaplanır. Hangi müşteri kazandırıyor, veriyle görünür.
Sözleşme yenileme takibi
Süresi yaklaşan sözleşmeler, periyodik bakımlar ve lisanslar zamanı gelmeden hatırlatılır.
Otomatik rapor e-postaları
Müşteri durum raporları ve dönemsel özetler ilgili kişilere kendiliğinden gider.
Otomasyonlar kapalı gelir. Hangisini ne zaman açacağınıza siz karar verirsiniz — sistem ilk günden uyarı yağmuruna tutmaz, ayarlar operasyonunuza göre kademeli devreye alınır.
Veri sisteme kendi yolundan girsin
Her sahanın koşulu aynı değil. Ajan kurulabilen yerde otomatik, kurulamayan yerde e-postayla; muhasebe tarafında ise kullandığınız programa bağlanarak.
SNMP ajanı
Otomatik sayaç ve durum
Ağınıza kurulan Windows servisi yazıcıları tarar; sayaç, toner seviyesi ve hata durumlarını kendisi toplar. Kimsenin cihaz başına gidip not alması gerekmez.
- Otomatik cihaz keşfi
- Şifreli bağlantı
- Kendi kendini günceller
Muhasebe programınıza bağlanır
Çift veri girişi biter
Cari, stok, sipariş ve irsaliye belgeleri muhasebe yazılımınızla senkron çalışır; faturalama zinciri operasyondan muhasebeye tek akışta ilerler. Bugün DIA ile hazır çalışıyor — siz hangi programı kullanıyorsanız ona bağlantı geliştiriyoruz.
- Cari ve stok senkronu
- Sipariş aktarımı
- İrsaliye gönderimi
E-posta ile sayaç toplama
Ajan kurulamayan sahalar için
Yazıcının kendi gönderdiği sayaç e-postaları otomatik okunup sisteme işlenir. Müşteri ağına yazılım kuramadığınız durumlarda veri akışı kesilmez.
- Ajansız çalışır
- Otomatik ayrıştırma
- Aynı fatura akışı
QR kod ile servis talebi
Cihazın üstünden tek okutma
Her cihaza basılan QR etiketi okutulduğunda müşteri, hangi cihaz olduğunu yazmadan servis talebi açar. Yanlış cihaz bildirimi ortadan kalkar.
- Etiket yazdırma hazır
- Cihaz otomatik tanınır
- Uygulama gerekmez
REST API
Kendi sistemlerinize bağlayın
Modüllerin tamamı belgelenmiş REST API üzerinden erişilebilir. Kendi portalınıza, raporlama aracınıza veya iş akışınıza bağlayabilirsiniz.
- Belgelenmiş uç noktalar
- Token tabanlı kimlik
- Rol bazlı erişim
Sık sorulan güven soruları
Yazılım değiştirmenin en zor kısmı özellikler değil, “veriler ne olacak” sorusudur. Kısa cevaplar:
Geçişi biz yapıyoruz
Mevcut cihaz, müşteri ve sözleşme listelerinizi biz aktarırız. Kurulum ve ekip eğitimi dahildir.
Verileriniz ayrı tutulur
Her müşterinin verisi kendi ayrı veri alanında durur; başka firmaların kayıtlarıyla aynı yerde karışmaz.
Kim neyi görebilir, siz belirlersiniz
Görüntüleme, düzenleme, silme ve onaylama yetkileri kişi bazında ayarlanır. Değişiklik anında geçerli olur.
Lisans bitince veriniz kilitlenmez
Süre dolduğunda sistem yalnızca yeni kayıt almayı durdurur. Kayıtlarınızı görüntülemeye ve dışa aktarmaya devam edersiniz.
İsterseniz kendi sunucunuzda
Sistemi kendi altyapınızda çalıştırabilirsiniz. Bu kurulumda veriniz şirketinizden dışarı çıkmaz.
Konum verisi süresiz saklanmaz
Saha ekiplerinin konum kayıtları açık rıza ile toplanır ve süresi dolunca kendiliğinden silinir.
Kim ne değiştirdi, kayıtlı
Kritik işlemler iz bırakır. "Bu kaydı kim değiştirdi" sorusu cevapsız kalmaz.
Neden PrintBeacon?
Sektörün ihtiyaçlarına özel tasarlanmış, güvenilir ve ölçeklenebilir çözüm
Sektöre Özel
Fotokopi ve yazıcı sektörüne özel tasarlanmış. Sektörün ihtiyaçlarını bilen, size özel çözümler.
Kolay Kullanım
Sezgisel arayüz, hızlı öğrenme eğrisi. Ekibiniz kısa sürede sisteme adapte olur.
Bulut veya On-Premise
Bulut altyapısı ile her yerden güvenle erişin veya On-Premise kurulum tercihiyle verilerinizi kendi sunucularınızda saklayın. İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun esnek dağıtım modeli sunuyoruz.
7/24 Destek
Teknik destek ve eğitim hizmeti. Sorularınız anında yanıtlanır, ekibiniz hiç yalnız kalmaz.
Güvenli Altyapı
Şifreli iletişim ve rol bazlı erişim kontrolü. Kim neyi görebilir, siz belirlersiniz.
Hızlı Entegrasyon
Mevcut iş süreçlerinize kolayca entegre olur ve kısa sürede tam kapasite kullanıma hazır hale gelir. Uzman ekibimiz kurulum ve eğitim sürecinizde yanınızda olur.
Ölçeklenebilir
Onlarca cihazlık tek depodan, binlerce cihazlık çok lokasyonlu operasyona kadar aynı sistem. İşletmeniz büyüdükçe yazılım değiştirmeniz gerekmez.
Reklam yerine kontrol edebileceğiniz kanıt
Sipariş üzerine yazılmış müşteri yorumları yerine, kendiniz doğrulayabileceğiniz şeyleri gösteriyoruz: kaydolmadan gezebileceğiniz demo ve sahada çalışan gerçek kurulum.
Boğaziçi Doküman Çözümleri
Yazıcı kiralama operasyonunu uçtan uca PrintBeacon üzerinden yürütüyor. Pilot değil, günlük işin kendisi.
- Yazıcı kiralama operasyonunun tamamı tek sistemde
- Otomatik sayaç toplama → dönemsel fatura zinciri
- Saha teknisyenleri native mobil uygulamayla çalışıyor
- Çok kiracılı kurulum, ayrı veritabanı izolasyonu
Kaydolmadan gezin
Demo ortamı herkese açık. Form doldurmadan, satış görüşmesi beklemeden gerçek arayüzü inceleyin.
demo.printbeacon.comVeriniz sizinle gelir
Kayıtlarınızı istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz. Ayrılmaya karar verirseniz veriniz sistemde rehin kalmaz.
Veriniz sizin sunucunuzda
İsterseniz sistemi kendi altyapınızda çalıştırırsınız. Bulut zorunluluğu yok, veri şirketinizden çıkmaz.
Sektörün içinden çıktı
Bu yazılım, yazıcı kiralama işini fiilen yapan bir ekibin kendi ihtiyacından doğdu. Dışarıdan bakarak tasarlanmadı.
Sayaç toplamak size ne kadara mal oluyor?
Kendi rakamlarınızı girin. Aşağıdaki sonuç sizin girdiğiniz değerlerin hesabıdır — bizim tasarruf iddiamız değil.
Hesap yalnızca sayaç okuma iş gücünü kapsar. Hatalı okumadan kaynaklanan fatura düzeltmeleri, gecikmiş faturalama ve müşteriye giden yanlış tutarlar bu tabloya dahil değildir — gerçek maliyet genelde bunun üzerindedir.
Elle sayaç toplamanın yükü
25saat
≈ 3 tam iş günü
₺105.000
Yılda 300 saat
PrintBeacon'da bu okuma SNMP ajanı tarafından otomatik yapılır. Ajanın ulaşamadığı cihazlar için e-posta ve manuel giriş seçenekleri açık kalır.
Paket seçmezsiniz, ihtiyacınızı seçersiniz
Filo büyüklüğü ile ihtiyaç duyduğunuz modül aynı şey değil. 100 cihazlık bir firma da toner tahmini isteyebilir. Bu yüzden özellikleri paket kademesinin arkasına kilitlemiyoruz.
Çekirdek platform
Sayaçtan faturaya giden temel zincir. Her kurulumda bu bölüm vardır.
- Yazıcı ve müşteri yönetimi
- Otomatik sayaç toplama (SNMP ajanı)
- Fatura oluşturma
- Teknik servis kaydı ve atama
- Kullanıcı ve yetki yönetimi
- Dashboard ve raporlama
Ek modüller
İstediğinizi açın, istemediğinizi ödemeyinSonradan da açılabilir. Büyüdükçe modül eklersiniz, sistem değiştirmezsiniz.
Saha mobil uygulaması
Teknisyen telefonundan servis, fotoğraf, parça talebi
Otomasyon ve tahmin
Toner/stok bitiş tahmini, cihaz alarmları, hatırlatmalar
Muhasebe entegrasyonu
Cari, sipariş ve irsaliye senkronu
Sözleşme yönetimi
Fiyat şablonları, otomatik yenileme, Word sözleşme üretimi
Stok ve depo
Çoklu depo, stok sayımı, seri takibi, zimmet
Atölye
Cihaz giriş/çıkış, parça talep ve onay süreci
Sipariş ve lojistik
Sipariş, sevkiyat, mal kabul, kargo takibi
Kârlılık analizi
Müşteri bazında gelir-maliyet karşılaştırması
Müşteri portalı
Müşterileriniz kendi cihazlarını görür, talep açar
Araç filo yönetimi
Bakım, yakıt, sigorta ve km takibi
Operasyonunuzun büyüklüğü
Kaç cihaz ve kaç kullanıcıyla çalıştığınız.
Seçtiğiniz modüller
Yalnızca açtığınız modüller için ödeme yaparsınız.
Kurulum biçimi
Bulut mu, kendi sunucunuzda mı çalışacağı fiyatı değiştirir.
Fiyat için bir telefon yeter
Kaç cihazınız var, hangi modüllere ihtiyacınız olduğunu konuşalım; size net bir rakam çıkaralım. Formla uğraşmak istemezseniz doğrudan arayın ya da e-posta atın — aynı gün dönüş yapıyoruz.
Önce kendiniz görmek isterseniz demo ortamını kaydolmadan gezebilirsiniz.
Filonuzu konuşalım, sunum dinlemeyin
Kaç cihazınız olduğunu ve şu an nerede tıkandığınızı anlatın; size sistemin tam o bölümünü canlı gösterelim. Hazır slayt sunumu yok.
- Kurulum ve eğitim desteği dahil
- On-premise veya bulut, siz seçin
- Mevcut cihaz listenizi biz aktarırız
- Bağlayıcı taahhüt istemeden konuşuruz
Demo talebi
Formu doldurun, size dönelim.