PrintBeacon; yazıcı ve fotokopi kiralayan firmalar için sayaç okumayı, teknik servisi ve faturalamayı tek sistemde toplar. Sayaçlar ağdaki ajan tarafından otomatik okunur, faturalar bu veriden üretilir, saha ekibiniz çevrimdışı da çalışan mobil uygulamayla iş görür — Excel dosyaları ve kâğıt servis formları arasında gidip gelmeden.
Size özel canlı demo: 30 dakikalık görüşmede kendi filonuz üzerinden gösterelim.
Uygulama ekranı
Operasyonun her adımının kendi ekranı var
Otomasyon servisi
Sayaç toplama, alarm ve tahmin arka planda çalışır
Mobil saha ekranı
Teknisyenin telefonuna kurulan saha uygulaması
Entegre modül
Sayaçtan faturaya, servisten stoğa tek sistem
Her Gün Sahada Kullanılıyor
Yazıcı kiralama operasyonunun tamamını — sayaç toplamadan faturaya, saha servisinden stoğa — PrintBeacon üzerinden yürüten firmalar.
Yazıcı filo yönetimi için gereken tüm araçlar tek bir platformda entegre şekilde çalışır ve iş süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirir.
Otomatik sayaç okuma, manuel giriş desteği ve geçmiş veri analizi. Anlık sayaç verilerini izleyin.
Otomatik fatura oluşturma, dönem bazlı hesaplama, KDV ve kur dönüşüm desteği. Toplu faturalama kolaylığı.
Arıza kaydı, teknisyen atama, parça talep ve onay süreçleri. Mobil uyumlu saha yönetimi.
Müşteri sözleşmeleri, fiyat şablonları, kira bedelleri ve aksesuar takibi. Otomatik yenileme hatırlatmaları.
Toner, parça ve aksesuar takibi. Depo arası transfer, kritik stok uyarıları ve irsaliye yönetimi.
Müşteri profilleri, iletişim geçmişi, adres yönetimi ve müşteri portalı. Self-servis erişim.
Gerçek zamanlı panolar, operasyon özeti, teknisyen performansı ve gelir analizi. Özelleştirilebilir metrikler.
Uzaktan yazıcı izleme, otomatik sayaç toplama, anormallik tespiti ve anlık bildirimler.
Sipariş yönetimi, sevkiyat takibi, kargo entegrasyonu ve mal kabul/çıkış işlemleri. Uçtan uca tedarik zinciri.
Her biri özel olarak tasarlanmış, birbiriyle entegre çalışan güçlü modüller ile iş süreçlerinizi dijitalleştirin.
Yazıcı envanter yönetimi, marka/model takibi, durum izleme, toplu güncelleme ve hızlı servis oluşturma.
Otomatik sayaç okuma, manuel giriş, gruplu veri görüntüleme ve sayaç geçmişi takibi.
Dönem bazlı fatura oluşturma, eliminasyon, alt limit kontrolleri, otomatik hesaplama ve şablon yönetimi.
Müşteri sözleşmeleri, fiyat şablonları, kira bedel şablonları, aksesuar takibi ve sözleşme kalemleri yönetimi.
Servis kaydı oluşturma, teknisyen atama, durum takibi, toplu atama ve stok/sayaç yönetimi entegrasyonu.
Yazıcı giriş/çıkış, parça talep ve onay süreci, depo çıkış, teknisyen notları ve servis tamamlama.
Stok hareketleri, depo yönetimi, stok gruplaması, marka/model eşleştirme ve kritik stok takibi.
Sipariş oluşturma, sevkiyat takibi, kargo şirketi entegrasyonu ve sipariş dokümanları.
Müşteri profili, adres yönetimi, yetkili kişiler, ilişki yönetimi ve müşteri bazlı raporlama.
Karmaşık yazıcı filo yönetimini basit adımlarla dijitalleştirin
Müşteri lokasyonlarına PrintBeacon Agent kurulur. Sistem, ağdaki tüm yazıcıları otomatik olarak keşfeder ve iletişime geçer.
Otomatik KeşifSayaç verileri, toner seviyeleri, hata kodları ve cihaz durumları otomatik olarak toplanır ve merkezi sisteme aktarılır.
Hızlı & GüvenilirPanolar üzerinden filo durumunu gerçek zamanlı izleyin. Anormallik tespiti, kritik stok uyarıları ve performans metrikleri otomatik oluşturulur.
Anlık BildirimlerToplanan verilere göre otomatik fatura oluşturma, sözleşme bazlı hesaplama ve detaylı raporlar. İş süreçleriniz dijitalleşir.
Otomatik HesaplamaSayacın ajanla toplanmasından dönem sonu faturasına kadar bütün akış kısa bir animasyonda. Broşürü ve teknik mimari dokümanını indirip ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Türkçe seslendirme · 1,5 dakika
124,560
sayaç
87,230
sayaç
203,100
sayaç
v1/v2c/v3
SNMP Sürümü
TLS
Şifreli Bağlantı
Var
Otomatik Güncelleme
Müşteri lokasyonlarındaki tüm yazıcıları uzaktan izleyin. Sayaç verileri otomatik olarak toplanır, anormallikler anında tespit edilir ve size bildirilir.
Otomatik Sayaç Toplama
Tüm yazıcılarınızın sayaç verileri otomatik olarak toplanır ve sisteme aktarılır
Gerçek Zamanlı İzleme
Yazıcı durumlarını, toner seviyelerini ve hata kodlarını anlık olarak takip edin
Anormallik Tespiti
Anormal sayaç artışları, toner düşüşleri ve olası arızalar otomatik algılanır
Güvenli Bağlantı
Şifreli iletişim ve güvenli kimlik doğrulama ile verileriniz koruma altında
Sürekli Bağlantı
Kesintisiz bağlantı kontrolü ve otomatik yeniden bağlanma mekanizması
Sessiz Çalışma
Arka planda sessizce çalışır, iş süreçlerinizi hiçbir şekilde etkilemez
Telefona kurulan gerçek bir uygulama — mobil uyumlu web sayfası değil. Teknisyen servisi sahada açar, fotoğrafını ekler, parçasını ister ve kapatır. Kâğıt form, akşam ofiste veri girişi ve “neredesin” telefonu ortadan kalkar.
Teknisyenin canlı konumu haritada görünür; müşteri adresine varış otomatik algılanır. "Yoldayım" telefon trafiği biter.
Bodrum katta, deponun arkasında, şebekenin çekmediği yerde iş durmaz. Kayıtlar cihazda kuyruğa alınır, bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir.
Cihazın etiketi okutulur, doğru kayıt anında açılır. Sahada beklenenden farklı bir cihaz çıkarsa servis, sayaç ve stok satırlarıyla birlikte doğru cihaza taşınır.
Teknisyen, sistemde kaydı olmayan bir arızayı gördüğü yerde açıp üzerine alabilir. Çağrı merkezinin kayıt açmasını beklemek gerekmez.
Arızanın ve yapılan işin fotoğrafı servis kaydına iliştirilir. Sonradan çıkan "böyle teslim etmemiştik" tartışması kanıtla kapanır.
Yola çıkmadan önce eksik stok ve kapanmamış iş uyarısı verilir. Teknisyen parçası olmadan müşteriye gitmez.
Teknisyen gereken parçayı telefondan ister, onay ve depo çıkışı sistemde ilerler. Ofise dönüp form doldurma adımı ortadan kalkar.
Teknisyenin üzerindeki ekipman ve parçalar telefonda görünür. Kimde ne var sorusu envanterle birebir eşleşir.
Sahada çözülemeyen cihaz için atölye kaydı telefondan açılır; giriş-çıkış ve parça süreci aynı sistemde devam eder.
Yeni iş ataması ve güncellemeler teknisyenin telefonuna anında düşer. İş dağıtımı için arama yapmaya gerek kalmaz.
Konum ve veri işleme izni teknisyenden uygulama içinde açıkça alınır ve kaydedilir. Arka planda sessizce toplama yok.
Bugünkü işlerim
Boğaziçi Doküman
Konica C258
Levent Ofis A.Ş.
Ricoh MP C3004
Kadıköy Şube
Xerox WC 7845
1 kayıt kuyrukta
Bağlantı gelince gönderilecek
Varış algılandı
09:38
Parça talebi
Onaylandı
Yazıcı filosu yönetiminin çoğu, birinin bir şeyi kontrol etmeyi unutmasıyla bozulur. PrintBeacon'da bu kontroller insana bırakılmaz — arka planda çalışan servisler tarar, hesaplar ve gerektiğinde uyarır.
Çalışma ritmi
Gün içi
Sayaç toplama, alarm taraması, ERP senkronu
Gece
Tahmin, kârlılık ve stok tutarlılık hesapları
Dönemsel
Sözleşme, bakım ve lisans hatırlatmaları
Arıza size bildirilmeden önce sistem fark eder.
Cihaz çevrimdışı alarmı
Belirlediğiniz süre boyunca ulaşılamayan cihaz için otomatik alarm — istenirse servis kaydı da açılır.
Düşük toner uyarısı
Eşiğin altına düşen her kanal için uyarı; ajans kaynaklı olmayan hatalı okumalar elenir.
Sayaç anomalisi tespiti
Beklenmedik sıçrama, sıfırlanmamış düşüş veya veri akışının kesilmesi otomatik yakalanır.
Ne zaman biteceğini önceden bilirsiniz.
Toner bitiş tahmini
Her cihazın renk bazında günlük tüketim hızından tahmini bitiş tarihi hesaplanır — güven düzeyiyle birlikte.
Stok tahmini
Tüketim geçmişinden ilerideki parça ve sarf ihtiyacı öngörülür; sevkiyat önceden planlanır.
Kritik stok uyarısı
Minimum seviyenin altına inen kalemler için otomatik uyarı üretilir.
Takip etmesi gereken işler kendini hatırlatır.
Müşteri kârlılık hesabı
Her gece müşteri bazında gelir-maliyet karşılaştırması yeniden hesaplanır. Hangi müşteri kazandırıyor, veriyle görünür.
Sözleşme yenileme takibi
Süresi yaklaşan sözleşmeler, periyodik bakımlar ve lisanslar zamanı gelmeden hatırlatılır.
Otomatik rapor e-postaları
Müşteri durum raporları ve dönemsel özetler ilgili kişilere kendiliğinden gider.
Otomasyonlar kapalı gelir. Hangisini ne zaman açacağınıza siz karar verirsiniz — sistem ilk günden uyarı yağmuruna tutmaz, ayarlar operasyonunuza göre kademeli devreye alınır.
Her sahanın koşulu aynı değil. Ajan kurulabilen yerde otomatik, kurulamayan yerde e-postayla; muhasebe tarafında ise kullandığınız programa bağlanarak.
Otomatik sayaç ve durum
Ağınıza kurulan Windows servisi yazıcıları tarar; sayaç, toner seviyesi ve hata durumlarını kendisi toplar. Kimsenin cihaz başına gidip not alması gerekmez.
Çift veri girişi biter
Cari, stok, sipariş ve irsaliye belgeleri muhasebe yazılımınızla senkron çalışır; faturalama zinciri operasyondan muhasebeye tek akışta ilerler. Bugün DIA ile hazır çalışıyor — siz hangi programı kullanıyorsanız ona bağlantı geliştiriyoruz.
Ajan kurulamayan sahalar için
Yazıcının kendi gönderdiği sayaç e-postaları otomatik okunup sisteme işlenir. Müşteri ağına yazılım kuramadığınız durumlarda veri akışı kesilmez.
Cihazın üstünden tek okutma
Her cihaza basılan QR etiketi okutulduğunda müşteri, hangi cihaz olduğunu yazmadan servis talebi açar. Yanlış cihaz bildirimi ortadan kalkar.
Kendi sistemlerinize bağlayın
Modüllerin tamamı belgelenmiş REST API üzerinden erişilebilir. Kendi portalınıza, raporlama aracınıza veya iş akışınıza bağlayabilirsiniz.
Yazılım değiştirmenin en zor kısmı özellikler değil, “veriler ne olacak” sorusudur. Kısa cevaplar:
Geçişi biz yapıyoruz
Mevcut cihaz, müşteri ve sözleşme listelerinizi biz aktarırız. Kurulum ve ekip eğitimi dahildir.
Her müşterinin verisi kendi ayrı veri alanında durur; başka firmaların kayıtlarıyla aynı yerde karışmaz.
Görüntüleme, düzenleme, silme ve onaylama yetkileri kişi bazında ayarlanır. Değişiklik anında geçerli olur.
Süre dolduğunda sistem yalnızca yeni kayıt almayı durdurur. Kayıtlarınızı görüntülemeye ve dışa aktarmaya devam edersiniz.
Sistemi kendi altyapınızda çalıştırabilirsiniz. Bu kurulumda veriniz şirketinizden dışarı çıkmaz.
Saha ekiplerinin konum kayıtları açık rıza ile toplanır ve süresi dolunca kendiliğinden silinir.
Kritik işlemler iz bırakır. "Bu kaydı kim değiştirdi" sorusu cevapsız kalmaz.
Sektörün ihtiyaçlarına özel tasarlanmış, güvenilir ve ölçeklenebilir çözüm
Fotokopi ve yazıcı sektörüne özel tasarlanmış. Sektörün ihtiyaçlarını bilen, size özel çözümler.
Sezgisel arayüz, hızlı öğrenme eğrisi. Ekibiniz kısa sürede sisteme adapte olur.
Bulut altyapısı ile her yerden güvenle erişin veya On-Premise kurulum tercihiyle verilerinizi kendi sunucularınızda saklayın. İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun esnek dağıtım modeli sunuyoruz.
Teknik destek ve eğitim hizmeti. Sorularınız anında yanıtlanır, ekibiniz hiç yalnız kalmaz.
Şifreli iletişim ve rol bazlı erişim kontrolü. Kim neyi görebilir, siz belirlersiniz.
Mevcut iş süreçlerinize kolayca entegre olur ve kısa sürede tam kapasite kullanıma hazır hale gelir. Uzman ekibimiz kurulum ve eğitim sürecinizde yanınızda olur.
Onlarca cihazlık tek depodan, binlerce cihazlık çok lokasyonlu operasyona kadar aynı sistem. İşletmeniz büyüdükçe yazılım değiştirmeniz gerekmez.
Sipariş üzerine yazılmış müşteri yorumları yerine, kendiniz doğrulayabileceğiniz şeyleri gösteriyoruz: sizin filonuz üzerinde gösterilen canlı demo ve sahada çalışan gerçek kurulum.
Yazıcı kiralama operasyonunu uçtan uca PrintBeacon üzerinden yürütüyor. Pilot değil, günlük işin kendisi.
30 dakikalık görüşmede gerçek arayüzü kendi filonuz ve senaryonuz üzerinden gösteriyoruz.
Demo talep edinKayıtlarınızı istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz. Ayrılmaya karar verirseniz veriniz sistemde rehin kalmaz.
İsterseniz sistemi kendi altyapınızda çalıştırırsınız. Bulut zorunluluğu yok, veri şirketinizden çıkmaz.
Bu yazılım, yazıcı kiralama işini fiilen yapan bir ekibin kendi ihtiyacından doğdu. Dışarıdan bakarak tasarlanmadı.
Kendi rakamlarınızı girin. Aşağıdaki sonuç sizin girdiğiniz değerlerin hesabıdır — bizim tasarruf iddiamız değil.
Hesap yalnızca sayaç okuma iş gücünü kapsar. Hatalı okumadan kaynaklanan fatura düzeltmeleri, gecikmiş faturalama ve müşteriye giden yanlış tutarlar bu tabloya dahil değildir — gerçek maliyet genelde bunun üzerindedir.
Elle sayaç toplamanın yükü
25saat
≈ 3 tam iş günü
₺105.000
Yılda 300 saat
PrintBeacon'da bu okuma SNMP ajanı tarafından otomatik yapılır. Ajanın ulaşamadığı cihazlar için e-posta ve manuel giriş seçenekleri açık kalır.
Sayaç takibi, maliyet hesaplama, servis operasyonları ve filo optimizasyonu üzerine hazırladığımız güncel teknik rehberler.
Kamu kurumlarının yazıcı ve fotokopi kiralama ihaleleri, şartnamesi önceden yazılmış ve pazarlığa kapalı sözleşmelerdir. Teklif öncesinde şartname okumayı, birim fiyat hesabını, teminatları ve sözleşme süresince sayaç ile hakediş disiplinini ele alıyoruz.
Çok fonksiyonlu yazıcılar ağdaki en az denetlenen cihazlardır. Varsayılan parolalar, açık bırakılan protokoller, eski SNMP sürümleri ve diskte kalan veriler için uygulanabilir altı önlemi ve bunları servis sürecine bağlamanın yolunu anlatıyoruz.
Şikâyet gelmemesi müşterinin memnun olduğu anlamına gelmez. Yazıcı servis firmalarında CSAT, NPS ve CES göstergelerinin ne zaman ve nasıl kullanılacağı, anketin kimden toplanacağı ve puanların operasyon verisiyle nasıl aksiyona dönüştürüleceği adım adım.
Filo büyüklüğü ile ihtiyaç duyduğunuz modül aynı şey değil. 100 cihazlık bir firma da toner tahmini isteyebilir. Bu yüzden özellikleri paket kademesinin arkasına kilitlemiyoruz.
Sayaçtan faturaya giden temel zincir. Her kurulumda bu bölüm vardır.
Sonradan da açılabilir. Büyüdükçe modül eklersiniz, sistem değiştirmezsiniz.
Saha mobil uygulaması
Teknisyen telefonundan servis, fotoğraf, parça talebi
Otomasyon ve tahmin
Toner/stok bitiş tahmini, cihaz alarmları, hatırlatmalar
Muhasebe entegrasyonu
Cari, sipariş ve irsaliye senkronu
Sözleşme yönetimi
Fiyat şablonları, otomatik yenileme, Word sözleşme üretimi
Stok ve depo
Çoklu depo, stok sayımı, seri takibi, zimmet
Atölye
Cihaz giriş/çıkış, parça talep ve onay süreci
Sipariş ve lojistik
Sipariş, sevkiyat, mal kabul, kargo takibi
Kârlılık analizi
Müşteri bazında gelir-maliyet karşılaştırması
Müşteri portalı
Müşterileriniz kendi cihazlarını görür, talep açar
Araç filo yönetimi
Bakım, yakıt, sigorta ve km takibi
Operasyonunuzun büyüklüğü
Kaç cihaz ve kaç kullanıcıyla çalıştığınız.
Seçtiğiniz modüller
Yalnızca açtığınız modüller için ödeme yaparsınız.
Kurulum biçimi
Bulut mu, kendi sunucunuzda mı çalışacağı fiyatı değiştirir.
Kaç cihazınız var, hangi modüllere ihtiyacınız olduğunu konuşalım; size net bir rakam çıkaralım. Formla uğraşmak istemezseniz doğrudan arayın ya da e-posta atın — aynı gün dönüş yapıyoruz.
Size özel canlı demo için demo talebi oluşturun.
Kişisel verilerin işlenmesi KVKK aydınlatma metninde açıkça anlatılır; güvenlikle ilgili ayrıntılı soruların cevapları SSS sayfasında.
Ajan ile sunucu arasındaki tüm trafik HTTPS üzerinden akar. Ajan dışarıdan bağlantı kabul etmez; yazdırılan belgelerin içeriğine erişmez.
Rol bazlı erişim kontrolü vardır; kimin neyi ne zaman değiştirdiği kayıt altına alınır.
Sistemi kendi altyapınızda çalıştırmayı seçerseniz veri şirketinizden çıkmaz. Kurulum seçeneğini birlikte netleştiririz.
Ajan kurulumu, cihaz keşfi ve mevcut cihaz listenizin aktarımı için yanınızdayız.
Kaç cihazınız olduğunu ve şu an nerede tıkandığınızı anlatın; size sistemin tam o bölümünü canlı gösterelim. Hazır slayt sunumu yok.
Formu doldurun, size dönelim.
