Excel ve defterden PrintBeacon'a geçiş
Yazıcı kiralama takibini Excel ya da defterde yürütmek, filo büyüdükçe sayaç gecikmesine, fiyat hatalarına ve kayıp servis geçmişine yol açar. PrintBeacon'a geçişte cihaz listesi ve fiyatlar toplu aktarılır, ağdaki ajan sayaçları kendisi okur ve ilk fatura dönemi eski yöntemle karşılaştırılarak doğrulanır.
Excel ve defter nerede tıkanır?
Küçük bir filoda Excel işini görür. Cihaz sayısı, müşteri sayısı ve sözleşmelerin çeşitliliği arttıkça aynı dosyalar sorun üretmeye başlar. Bu noktada genellikle şunlar yaşanır:
- Sayaç dönem sonunda müşterileri arayarak toplanır; gecikme ve itiraz çıkar.
- Sayfa başı fiyatlar ve eşik değerler dosyada değil, hafızada ya da ayrı bir kâğıtta durur.
- Servis geçmişi cihazla birlikte tutulmaz; bir cihaza kaç kez gidildiği bilinmez.
- Sözleşme bitişleri ancak müşteri sorduğunda fark edilir.
- Aynı bilgi hem Excel'e hem muhasebe programına elle girilir.
Excel ya da defter ile PrintBeacon farkı
| Konu | Excel veya defter | PrintBeacon |
|---|---|---|
| Sayaç toplama | Elle, dönem sonunda; müşteriden istenir. | Ağdaki ajan düzenli okur; e-posta ve Excel yolları da açıktır. |
| Fiyat hesabı | Fiyat hafızada ya da ayrı dosyada. | Sözleşmedeki fiyat şablonundan hesaplanır. |
| Servis kaydı | Kâğıt form ya da mesajlaşma. | Teknisyen mobil uygulamada açar, kapatır; cihaz geçmişine yazılır. |
| Sözleşme bitişi | Takvim ya da hafıza. | Bitişe 30, 15, 7, 3 ve 1 gün kala uyarı. |
| Fatura | Elle hesap, elle giriş. | Sayaç farkından taslak üretilir, operatör onaylar. |
| Veri | Dosya başkasının bilgisayarında kalabilir. | Tek sistemde; Excel'e dışa aktarılabilir. |
Geçiş nasıl yapılır?
- 1
Mevcut listelerinizi toplayın
Cihaz listesi, müşteri bilgileri, sözleşme fiyatları ve son sayaç değerleri. Dağınık dosyalar sorun değil; birlikte derleriz.
- 2
Birlikte aktarın
Cihaz listesini toplu aktarma ve fiyat listelerini Excel ile içe aktarma yolları vardır. Aktarım sırasında size yardımcı oluyoruz.
- 3
İlk dönemi karşılaştırarak çalıştırın
İlk fatura döneminde eski yönteminizle çıkan sonucu PrintBeacon'un hesabıyla karşılaştırmanızı öneririz. Fark varsa nedenini birlikte bulmak güven verir.
- 4
Excel'i emekliye ayırın
Sayaç, servis ve fatura akışı PrintBeacon'da yürümeye başlayınca dosyalar yalnızca arşiv olarak kalır.
Verileriniz sizde kalır
Fatura, sayaç ve diğer kayıtlar Excel'e dışa aktarılabilir. Sistemi bırakmaya karar verirseniz veriniz içeride rehin kalmaz.
Sık sorulan sorular
Excel'deki geçmiş sayaç verilerim aktarılabilir mi?
Sayaç değerleri Excel ile içe aktarılabilir. Hangi dönemin verisinin aktarılacağını, mevcut dosyalarınıza bakarak birlikte planlıyoruz.
Geçiş sırasında işim durur mu?
Hayır. Ayrı bir kesinti dönemi gerekmez; ilk dönem eski yöntemle karşılaştırmalı çalıştırılabilir ve sistemi hazır olduğunuzda tam geçişe alırsınız.
Yüzlerce cihazı tek tek mi girmem gerekir?
Hayır. Cihazlar toplu olarak aktarılır, ajan ise ağdaki yazıcıları kendisi bulur. Elle giriş yalnızca ajanın göremediği cihazlar için gerekir.
Geçiş için ek ücret var mı?
Kurulum, eğitim ve veri aktarımı desteğinin kapsamını demo görüşmesinde, firmanıza özel teklifle birlikte netleştiriyoruz.
Mevcut dosyalarınızla başlayalım
Excel dosyanızı ya da defterinizi anlatın; geçişin sizin için nasıl olacağını birlikte planlayalım.