Yazıcı kiralama yazılımı: cihazdan faturaya tek sistem
Yazıcı ve fotokopi kiralama işi, tek bir işten değil birbirine bağlı beş işten oluşur: cihazı takip etmek, sözleşmeyi yönetmek, sayacı toplamak, arızaya gitmek ve dönem sonunda faturayı kesmek. PrintBeacon bu zinciri bölmeden tek sistemde yönetmek için yazıldı — managed print services (MPS) modelinde çalışan firmalar için.
Tanıdık gelecek
Kiralama operasyonunun çoğu sorunu yazılım eksikliğinden değil, bilginin dört ayrı yerde durmasından çıkar.
Cihazın nerede olduğu Excel'de, sözleşmesi başka dosyada
Hangi cihaz hangi müşteride, hangi sözleşme kalemine bağlı ve fiyatı ne — bu üç bilgi ayrı yerlerde durduğunda dönem sonu her seferinde elle birleştirme işine dönüşür.
Sayaç dönem sonunda toplanmaya çalışılıyor
Ay bitince müşterileri arayıp sayaç istemek hem gecikme hem tartışma üretir. Fatura, kimsenin itiraz edemediği bir veriye dayanmak zorundadır.
Servis geçmişi cihazla birlikte yürümüyor
Bir cihaza kaç kez gidildiği, hangi parçanın takıldığı kayıtlı değilse o cihazın size kazandırıp kazandırmadığı da bilinmez.
Aynı veri hem operasyona hem muhasebeye ayrı ayrı giriliyor
Cari, stok ve irsaliye bilgisinin iki programa elle girilmesi sadece zaman değil, tutarlılık da kaybettirir.
PrintBeacon ne yapıyor
Kiralama operasyonunun ihtiyaç duyduğu modüller ayrı ürünler değil, aynı veriyi paylaşan parçalar.
Cihaz envanteri ve durum takibi
Marka/model takibi, seri ve envanter kodu, müşteri ve lokasyon eşleşmesi, toplu güncelleme ve cihaz üzerinden tek adımda servis açma. Mevcut filonuzu CSV ile toplu aktarabilirsiniz.
Sözleşme yönetimi
Müşteri sözleşmeleri, fiyat şablonları, kira bedel şablonları, sözleşme kalemleri ve aksesuar takibi. Faturalama bu şablonlardan beslenir; fiyatı fatura anında hatırlamanız gerekmez.
Otomatik sayaç toplama
Ağa kurulan ajan yazıcıları SNMP ile keşfeder, sayaç ve toner değerlerini kendisi okur. Ajan kurulamayan sahalar için cihazın gönderdiği sayaç e-postaları okunur; manuel giriş yolu da açık kalır.
Teknik servis ve saha uygulaması
Servis kaydı, teknisyen ataması, durum takibi ve stok bağlantısı. Saha ekibi için telefona kurulan, çevrimdışı çalışan mobil uygulama var — bağlantı yokken kayıtlar cihazda kuyruğa alınır.
Dönem bazlı faturalama
Sayaç verisinden dönem faturası üretilir; alt limit kontrolleri, eliminasyon ve şablon yönetimi fatura hesabının içindedir.
Müşteri kârlılığı
Müşteri bazında gelir ve maliyet karşılaştırması her gece yeniden hesaplanır. Hangi sözleşmenin kazandırdığı tahmine değil veriye dayanır.
Müşteri portalı
Müşterileriniz kendi cihaz durumlarını görebilir ve servis talebi açabilir. Cihazlara basılan QR etiketi okutulduğunda talep doğru cihazla eşleşir.
Bulut ya da kendi sunucunuz
Sistem bulutta çalışabileceği gibi, veritabanı dahil tamamen kendi sunucunuzda da çalışabilir. On-premise kurulumda ajan da buluta değil sizin sunucunuza bağlanır.
Kimler için
PrintBeacon, yazıcı kiralama işini fiilen yapan bir ekibin kendi ihtiyacından doğdu ve Türkiye'de geliştirildi.
- Fotokopi ve yazıcı kiralayan bayiler ve distribütörler
- Managed print services (MPS) modeliyle sözleşmeli baskı hizmeti veren firmalar
- Kiralamanın yanında teknik servis de veren, saha ekibi olan işletmeler
- Verisinin şirket dışına çıkmasını istemeyen, kendi sunucusunda çalıştırmak isteyen kurumlar
Diğer çözümler
Sayaç Takip Programı
Yazıcı sayaçları ağdaki ajan tarafından otomatik okunur; fatura bu veriden üretilir.
Teknik Servis Yönetimi
Arıza kaydından teknisyen atamasına, sahadan atölyeye kadar servis akışının tamamı.
Faturalama ve Hakediş
Dönem faturası okunan sayaçtan ve sözleşme şablonundan üretilir, muhasebeye aktarılır.
Kendi operasyonunuzda nasıl görünür?
Demo ortamı herkese açık — kaydolmadan gezebilirsiniz. Kendi filonuza göre bir kurulum konuşmak isterseniz bize yazın, dönelim.