PrintBeacon nasıl çalışır?
PrintBeacon'da önce cihazlarınızı ve sözleşmelerinizi tanımlarsınız; ağınıza kurulan ajan yazıcıları kendisi bulur ve sayaçlarını okur. Servis kayıtları teknisyenin telefonundan yürür, dönem sonunda fatura sayaç farkından ve sözleşmedeki fiyattan üretilir. Yani sayaç toplamak, servis kaydı tutmak ve fatura hazırlamak tek bir akış olur.
Sayaçtan faturaya beş adım
- 1
Ajanı kurun, yazıcılar kendini bulsun
PrintBeacon Agent, yazıcıların bulunduğu ağdaki bir bilgisayara Windows servisi olarak kurulur. Verdiğiniz IP aralığını tarar, SNMP (v1, v2c ve v3) ile ağdaki yazıcı ve fotokopi makinelerini kendisi keşfeder. Ajan dışarıdan bağlantı kabul etmez; bağlantıları kendisi başlatır.
- 2
Müşteri, cihaz ve sözleşmeleri tanımlayın
Müşterilerinizi, cihazlarınızı ve sözleşme fiyat şablonlarınızı sisteme girersiniz. Mevcut cihaz listeniz varsa toplu aktarmanız için size yardımcı oluyoruz; fiyat listeleri de Excel ile içe aktarılabilir.
- 3
Sayaçlar kendiliğinden gelir
Ajan sayaç ve toner değerlerini düzenli aralıklarla okuyup HTTPS üzerinden sisteme gönderir. Ajan kurulamayan sahalarda cihazın gönderdiği sayaç e-postaları okunur, sayaç elle ya da Excel ile de girilebilir. Panelden istediğiniz an anlık okuma tetikleyebilirsiniz.
- 4
Servis sahadan yürür
Arıza talebi gelir, doğru teknisyene atanır; teknisyen telefonundaki çevrimdışı çalışan uygulamayla işi açar, fotoğraf ve parça bilgisini ekler, kapatır. Kullanılan parça stoktan düşer, tüm geçmiş cihazın kaydına yazılır.
- 5
Fatura aynı veriden çıkar
Dönem sonunda sayaç farkı ve sözleşmedeki fiyat şablonu birleştirilerek fatura taslağı oluşur. Operatör onaylar. Muhasebe tarafında DIA entegrasyonu çalışıyor; başka bir program kullanıyorsanız bağlantı geliştirilir.
Sayaç dört yoldan toplanır
Her sahada ajan kurmak mümkün olmayabilir. Bu yüzden sayaç toplamanın birden fazla yolu vardır ve hepsi aynı fatura akışına girer.
| Yol | Ne zaman uygun |
|---|---|
| Ağdaki ajan (SNMP) | Yazıcıların bulunduğu ağa bir bilgisayar kurabildiğinizde; otomatik ve düzenli okuma. |
| Sayaç e-postası | Cihaz sayaç bilgisini e-postayla gönderebiliyorsa; ajan kurulamayan sahalar için. |
| Teknisyen girişi | Sahaya gidildiğinde mobil uygulamadan sayaç okunup kaydedilir. |
| Excel ile içe aktarma | Dışarıdan gelen sayaç listelerini toplu yüklemek için. |
Kurulum seçenekleri
Sistem bulutta çalışabilir ya da kendi sunucunuzda kurulabilir. Kendi sunucunuzda çalıştırırsanız ajan da buluta değil sizin sunucunuza bağlanır. Kurulum biçimi fiyatı da etkiler; bu konuyu fiyatlandırma sayfasında ve demo görüşmesinde netleştiriyoruz.
Sık sorulan sorular
Sayaç okumak için ne kurmam gerekiyor?
Yazıcıların bulunduğu ağdaki bir bilgisayara PrintBeacon Agent kurmanız yeterli. Ajan Windows servisi olarak çalışır, IP aralığını tarayıp yazıcıları kendisi bulur. Bulut kurulumda ajan HTTPS ile sunucuya bağlanır.
Hangi yazıcılar okunabiliyor?
SNMP protokolünü destekleyen yazıcı ve fotokopi makineleri okunabilir. SNMP v1, v2c ve v3 desteklenir. Belirli bir modelden emin değilseniz demo görüşmesinde birlikte kontrol edebiliriz.
Faturayı PrintBeacon mu kesiyor?
Sistem dönem faturasını sayaç farkı ve sözleşmedeki fiyat şablonundan hesaplayıp taslak olarak hazırlar; operatör onaylar. Muhasebe yazılımıyla senkron için DIA entegrasyonu çalışıyor, başka programlar için bağlantı geliştirilir.
İnternet olmayan sahada teknisyen ne yapar?
Mobil uygulama çevrimdışı çalışır. Kayıtlar telefondaki kuyruğa alınır ve bağlantı geldiğinde otomatik gönderilir.
Kendi filonuzda nasıl çalışacağını görün
Kaç cihazınız olduğunu ve nerede zorlandığınızı anlatın; sistemin ilgili bölümünü size canlı gösterelim. Bağlayıcı taahhüt yok.