Baskı faturalama ve hakediş yönetimi
Baskı hizmetinde fatura, bir tutar yazma işi değil bir hesap kapatma işidir: dönemin sayaç farkı, sözleşmedeki fiyat şablonu, taahhüt altı kalan kullanım ve elimine edilecek kalemler bir araya gelir. PrintBeacon'da bu hakediş hesabı elle değil, okunan sayaç ve sözleşme verisinden üretilir.
Dönem sonunun kalabalığı
Faturalama, ayın en çok hata üreten günüdür — çünkü veri o gün toplanır.
Fatura, üç ayrı dosyanın elle birleştirilmesiyle çıkıyor
Sayaç bir tabloda, fiyat sözleşme klasöründe, geçen dönemin değeri başka bir dosyada. Her dönem aynı birleştirme işi tekrarlanır ve her tekrar hata riskidir.
Taahhüt altı kullanım gözden kaçıyor
Sözleşmedeki alt limitin altında kalan kullanımın nasıl ücretlendirileceği elle takip edildiğinde ya eksik faturalanır ya da fazla.
Faturalanmaması gereken kalem faturalanıyor
Arızalı çıktı, test baskısı ya da anlaşma gereği düşülecek kalemler için eliminasyonun elle yapılması, müşteri itirazının en yaygın kaynağıdır.
Aynı fatura muhasebeye ikinci kez giriliyor
Operasyonda üretilen belgenin muhasebe programına elle aktarılması hem zaman kaybı hem de iki sistemin birbirini tutmaması demektir.
PrintBeacon ne yapıyor
Faturanın girdisi zaten sistemin içindedir: sayaç ajanla okunur, fiyat sözleşmede tanımlıdır.
Dönem bazlı fatura oluşturma
Fatura dönem seçilerek üretilir; dönemin sayaç farkı, otomatik hesaplama ve şablon yönetimi sürecin parçasıdır. Rakam, kimsenin elle taşımadığı bir veriden gelir.
Alt limit kontrolleri
Sözleşmede tanımlı alt limitler fatura hesabında dikkate alınır; taahhüt altı kalan kullanımın nasıl ücretlendirileceği elle takip edilmez.
Eliminasyon
Faturaya girmemesi gereken kalemler için eliminasyon fatura akışının içindedir — dışarıda tutulan bir Excel notu olarak değil.
Sözleşme fiyat ve kira bedel şablonları
Fiyat şablonları, kira bedel şablonları, sözleşme kalemleri ve aksesuar takibi sözleşme modülünde tanımlanır; faturalama bu tanımlardan beslenir.
Muhasebe programınıza aktarım
Cari, stok, sipariş ve irsaliye belgeleri muhasebe yazılımınızla senkron çalışır; zincir operasyondan muhasebeye tek akışta ilerler. Bugün DIA ile hazır çalışıyor, kullandığınız programa bağlantı geliştiriliyor.
Müşteri kârlılığı
Müşteri bazında gelir ve maliyet karşılaştırması her gece yeniden hesaplanır. Faturanın yanında o müşterinin gerçekte ne bıraktığı da görünür olur.
Otomatik rapor e-postaları
Müşteri durum raporları ve dönemsel özetler ilgili kişilere kendiliğinden gider; dönem sonu hatırlatmaları arka planda çalışan servislerce üretilir.
Sözleşme yenileme takibi
Süresi yaklaşan sözleşmeler, periyodik bakımlar ve lisanslar zamanı gelmeden hatırlatılır — faturalanan dönem bittiğinde sözleşme de gözden kaçmaz.
Kimler için
PrintBeacon, yazıcı kiralama işini fiilen yapan bir ekibin kendi ihtiyacından doğdu ve Türkiye'de geliştirildi.
- Baskı başına ücretlendirme yapan, dönemsel hakediş çıkaran kiralama firmaları
- Sözleşmelerinde alt limit ve taahhüt bulunan operasyonlar
- Fatura hazırlığı ay sonunda bir kişiye yığılan ekipler
- Operasyon ile muhasebe arasında çift veri girişinden kurtulmak isteyen firmalar
Diğer çözümler
Yazıcı Kiralama Yazılımı
Kiralık cihaz envanteri, sözleşmeler, sayaçlar ve faturalama zincirinin tamamı tek yerde.
Sayaç Takip Programı
Yazıcı sayaçları ağdaki ajan tarafından otomatik okunur; fatura bu veriden üretilir.
Teknik Servis Yönetimi
Arıza kaydından teknisyen atamasına, sahadan atölyeye kadar servis akışının tamamı.
Kendi operasyonunuzda nasıl görünür?
Demo ortamı herkese açık — kaydolmadan gezebilirsiniz. Kendi filonuza göre bir kurulum konuşmak isterseniz bize yazın, dönelim.