Kiralama sözleşmesi yönetimi: fiyat bir kez tanımlanır, faturaya kendisi gelir
Kiralama işinde para sözleşmede başlar: sayfa başı fiyat, kira bedeli, eşik değerler, kur ve bitiş tarihi. PrintBeacon bu bilgiyi sözleşmeye bağlı fiyat şablonlarında tutar; dönem faturası da bu şablonlardan beslenir. Yani fiyatı fatura anında hatırlamanız ya da başka bir dosyadan aramanız gerekmez.
Sözleşme bir dosya, fiyat başka bir yerde
Sözleşme bilgisi faturaya elle taşındığında hata ve itiraz kaçınılmaz olur.
Sayfa başı fiyat ve eşik değerler hatırlanarak giriliyor
Hangi cihazın sayfa başı fiyatı ne, hangi eşikten sonra fiyat değişiyor sorusu dönem sonunda hafızaya kalıyor.
Sözleşme bitişi fark edilmeden geçiyor
Yenileme zamanında konuşulmadığında müşteri ya bedelsiz kullanmaya devam eder ya da rakibe geçer.
Her sözleşme sıfırdan Word dosyasında hazırlanıyor
Aynı maddeler her müşteri için kopyalanıp elle değiştirildiğinde tutarsız sözleşmeler çıkar.
Döviz bazlı sözleşmelerde kur hesabı karışıyor
USD ya da EUR bazlı fiyatlandırmada hangi kurun geçerli olduğu net değilse fatura tartışma konusu olur.
PrintBeacon sözleşmelerde ne yapıyor
Sözleşme, cihaz, sayaç ve fatura aynı sistemde olduğu için bilgi bir kez girilir ve her yerde kullanılır.
Fiyat şablonları
Cihaz ya da sözleşme bazında sabit fiyat, sayaç tipi başına birim fiyat ve eşik değeri ile eşik fiyatı tanımlanır. Siyah-beyaz ve renkli sayaçlar ayrı gösterilir.
Kira bedeli şablonları ve aksesuarlar
Sabit kira bedelleri şablon olarak tutulur; sözleşme kalemlerine bağlı aksesuarlar ayrıca takip edilir. Süre uzatma protokolle kayda geçer.
Sabit kur ve bitiş tarihi
USD ya da EUR bazlı sözleşmelerde sabit kur tanımlanabilir. Her sözleşmenin bitiş tarihi kayıtlıdır.
Bitiş uyarıları
Sözleşme bitişine 30, 15, 7, 3 ve 1 gün kala sistem uyarı gönderir; yenileme konuşması zamanında yapılır.
Word sözleşme üretimi
Sözleşme kaydından Word (.docx) dosyası üretilir, indirilebilir. Aynı şablon her müşteride tutarlı çıkar.
Toplu fiyat aktarımı
Fiyat listelerini Excel ile içe aktarabilirsiniz; yüzlerce cihazın fiyatını tek tek girmeniz gerekmez.
Faturalamayla birebir bağ
Dönem faturası, sayaç farkı ve sözleşmedeki fiyat şablonundan üretilir; sözleşmeyi değiştirdiğinizde bir sonraki fatura hesabı da değişir.
Kimler için
PrintBeacon, yazıcı kiralama işini fiilen yapan bir ekibin kendi ihtiyacından doğdu ve Türkiye'de geliştirildi.
- Sayfa başı ya da sabit bedelli kiralama sözleşmesi yapan bayiler
- Yüzlerce cihazlık, farklı fiyatlı sözleşme portföyünü yöneten firmalar
- Döviz bazlı sözleşmesi olan işletmeler
- Yenileme ve bitiş takibini hatırlamaya bırakmak istemeyen ekipler
Diğer çözümler
Yazıcı Kiralama Yazılımı
Kiralık cihaz envanteri, sözleşmeler, sayaçlar ve faturalama zincirinin tamamı tek yerde.
Sayaç Takip Programı
Yazıcı sayaçları ağdaki ajan tarafından otomatik okunur; fatura bu veriden üretilir.
Teknik Servis Yönetimi
Arıza kaydından teknisyen atamasına, sahadan atölyeye kadar servis akışının tamamı.
Faturalama ve Hakediş
Dönem faturası okunan sayaçtan ve sözleşme şablonundan üretilir, muhasebeye aktarılır.
Saha Servis Mobil Uygulaması
Telefona kurulan, çevrimdışı çalışan saha uygulaması: servis, fotoğraf, QR, parça talebi ve konum.
Kendi operasyonunuzda nasıl görünür?
Demo ortamı herkese açık; kaydolmadan gezebilirsiniz. Kendi filonuza göre bir kurulum konuşmak isterseniz formu doldurun ya da WhatsApp'tan yazın.