Sayaç takip programı: sayaçlar kendiliğinden gelsin
Sayaç, kiralama işinde faturanın dayanağıdır. Elle toplandığı sürece geç gelir, eksik gelir ve tartışma çıkarır. PrintBeacon'da sayaç toplama bir insan görevi değil, ağınızda çalışan bir ajanın işidir — otomatik sayaç toplama, mono/renkli ayrımı ve anormallik tespiti dahil.
Elle sayaç toplamanın bilinen bedeli
Sayaç verisinin kalitesi doğrudan faturanın kalitesidir; toplama yöntemi de o kaliteyi belirler.
Ay sonu telefon turu
Müşteriden sayaç istemek, gelen fotoğrafı okumak ve tabloya yazmak dönemsel bir mesai kaybıdır — ve her dönem tekrarlanır.
Yanlış okunan ya da yanlış girilen değer
Mono ve renkli sayacın karıştırılması veya bir hanenin atlanması, faturaya doğrudan yansır ve müşteriyle güven sorununa döner.
Sessizce duran veri akışı
Bir cihaz sayaç göndermeyi bıraktığında bunu genelde dönem sonunda fark edersiniz; o noktada geriye dönük veri artık yoktur.
Anormal artışın geç görülmesi
Beklenmedik sayaç sıçraması ya kötüye kullanımdır ya arıza habercisidir. İkisi de dönem sonuna kadar beklerse pahalıya mal olur.
PrintBeacon ne yapıyor
Sayacın sisteme girmesi için tek bir yol dayatılmaz; sahanın koşuluna göre üç yol da açıktır.
Ağa kurulan ajan yazıcıları kendisi bulur
PrintBeacon Agent, yazıcıların bulunduğu ağa kurulan hafif bir Windows servisidir. SNMP ile cihazları otomatik keşfeder, sayaç değerlerini okur ve toner seviyeleriyle hata durumlarını izler.
Gün içinde dört kez, mesai saatlerinde
Okuma 09:00, 12:00, 15:00 ve 17:00'de (İstanbul saati) otomatik yapılır. Panelden tek tıkla anlık okuma da tetikleyebilirsiniz; o an cevap vermeyen cihaz gün içinde tekrar denenir.
SNMP v1, v2c ve v3 — yedek profille
v3 tarafında noAuthNoPriv, authNoPriv ve authPriv seviyelerinin üçü de desteklenir; kimlik doğrulamada MD5/SHA1, şifrelemede DES ve AES-128/192/256 kullanılabilir. Cihaz asıl profille cevap vermezse ajan tanımladığınız yedek profilleri sırayla dener.
Ajan kurulamayan saha için e-posta ile toplama
Müşteri ağına yazılım kuramadığınız durumlarda, yazıcının kendi gönderdiği sayaç e-postaları otomatik okunup sisteme işlenir. Veri aynı faturalama akışına girer.
Manuel giriş ve sayaç geçmişi
Hiçbir otomatik yol işlemediğinde manuel giriş açıktır. Tüm okumalar geçmişiyle birlikte saklanır; gruplu görüntülemeyle dönem farkları izlenir.
Anormallik tespiti
Beklenmedik sıçrama, sıfırlanmamış düşüş veya veri akışının kesilmesi arka planda çalışan servislerce otomatik yakalanır ve uyarıya dönüşür.
Toner seviyesi ve bitiş tahmini
Toner seviyeleri sayaçla birlikte okunur. Her cihazın renk bazında günlük tüketim hızından tahmini bitiş tarihi hesaplanır, eşiğin altına düşen kanal için uyarı üretilir.
Ağınızda iz bırakmayan çalışma
Ajan bilgisayarınızda dinleme portu açmaz — dışarıdan ajana bağlanılamaz, güvenlik duvarında gelen yönde kural gerekmez. Tüm bağlantıları ajan başlatır: yazıcılara SNMP, sunucuya HTTPS. Yazdırılan belgelerin içeriğine erişmez.
Kimler için
PrintBeacon, yazıcı kiralama işini fiilen yapan bir ekibin kendi ihtiyacından doğdu ve Türkiye'de geliştirildi.
- Sayacı hâlâ telefonla, e-postayla veya saha ziyaretiyle toplayan kiralama firmaları
- Farklı marka ve farklı SNMP yapılandırmasına sahip karışık filo yöneten ekipler
- Müşteri ağına yazılım kurma izni her yerde çıkmayan servis sağlayıcılar
- Faturayı itiraz edilemez bir veriye dayandırmak isteyen operasyonlar
Diğer çözümler
Yazıcı Kiralama Yazılımı
Kiralık cihaz envanteri, sözleşmeler, sayaçlar ve faturalama zincirinin tamamı tek yerde.
Teknik Servis Yönetimi
Arıza kaydından teknisyen atamasına, sahadan atölyeye kadar servis akışının tamamı.
Faturalama ve Hakediş
Dönem faturası okunan sayaçtan ve sözleşme şablonundan üretilir, muhasebeye aktarılır.
Kendi operasyonunuzda nasıl görünür?
Demo ortamı herkese açık — kaydolmadan gezebilirsiniz. Kendi filonuza göre bir kurulum konuşmak isterseniz bize yazın, dönelim.